（ 第十五屆理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)第三次會(huì)議審議通過 ）

第一章  總則

第一條  為規(guī)范中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì) ”）各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織與管理，提升活動(dòng)質(zhì)量與實(shí)效，強(qiáng)化學(xué)風(fēng)作風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)船舶與海洋工程學(xué)科發(fā)展與科技進(jìn)步，根據(jù)《中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)章程》、《中國(guó)科協(xié)關(guān)于科技社團(tuán)舉辦活動(dòng)的若干管理規(guī)定》等文件精神，結(jié)合本學(xué)會(huì)實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱學(xué)術(shù)活動(dòng)，是指以學(xué)會(huì)及各分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)、期刊編輯部等）名義主辦、承辦、協(xié)辦、指導(dǎo)或作為支持單位及其他名義參與的各類會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)、展覽、評(píng)比表彰以及國(guó)際交流等學(xué)術(shù)活動(dòng)。

第三條  學(xué)術(shù)活動(dòng)須堅(jiān)持正確政治方向，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，弘揚(yáng)科學(xué)家精神，恪守科研倫理與學(xué)術(shù)規(guī)范。活動(dòng)管理遵循“服務(wù)為本、學(xué)術(shù)引領(lǐng)、勤儉務(wù)實(shí)、規(guī)范高效 ”的原則，突出船舶與海洋工程領(lǐng)域特色，面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)、面向國(guó)家重大需求、面向人民生命健康。

第二章  活動(dòng)類型與形式

第四條  學(xué)術(shù)活動(dòng)主要包括：

（一）綜合性學(xué)術(shù)會(huì)議：如學(xué)術(shù)年會(huì)等大型、系列性品牌會(huì)議。

（二）專題學(xué)術(shù)研討會(huì)/論壇：針對(duì)特定前沿技術(shù)、熱點(diǎn)問題或重大工程需求組織的深入研討。

（三）科技展覽與成果展示：與學(xué)術(shù)會(huì)議配套或獨(dú)立舉辦的裝備技術(shù)展覽、創(chuàng)新成果展覽。

（四）評(píng)比表彰：包括優(yōu)秀期刊（論文）評(píng)選、優(yōu)秀分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人評(píng)選等。

（五）標(biāo)準(zhǔn)研制：組織或參與制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布報(bào)告、提供決策咨詢等。

（六）國(guó)際及港澳臺(tái)學(xué)術(shù)交流：國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、雙邊/多邊論壇、出訪交流等。

（七）科技培訓(xùn)與繼續(xù)教育：面向會(huì)員和科技工作者的專業(yè)技能與知識(shí)更新培訓(xùn)。

（八）其他符合學(xué)會(huì)宗旨的學(xué)術(shù)活動(dòng)。

第三章  組織管理

第五條  學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)對(duì)主辦、合辦的活動(dòng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，秘書長(zhǎng)負(fù)直接管理責(zé)任，監(jiān)事長(zhǎng)負(fù)監(jiān)督責(zé)任，黨組織負(fù)責(zé)人負(fù)政治把關(guān)責(zé)任。

第六條  學(xué)術(shù)部是學(xué)術(shù)活動(dòng)管理的歸口部門，主要職責(zé)包括：

（一）制定年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，組織學(xué)術(shù)活動(dòng)質(zhì)量評(píng)估。

（二）審核、備案各類學(xué)術(shù)活動(dòng)申請(qǐng)，監(jiān)督重要活動(dòng)實(shí)施。

（三）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)開展活動(dòng)，提供必要支持。

（四）負(fù)責(zé)或指導(dǎo)綜合性、重大活動(dòng)的具體組織工作。

（五）管理學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、備案、宣傳與檔案管理。

第七條  各分支機(jī)構(gòu)是學(xué)術(shù)活動(dòng)的重要組織單元，主要負(fù)責(zé)人對(duì)分支機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)活動(dòng)負(fù)直接責(zé)任。活動(dòng)須報(bào)學(xué)會(huì)審核及備案。

第八條  監(jiān)事長(zhǎng)及監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用的合理性進(jìn)行監(jiān)督。

第四章  學(xué)術(shù)活動(dòng)管理要求

第九條  學(xué)術(shù)活動(dòng)實(shí)行分級(jí)管理

（一）所有學(xué)術(shù)活動(dòng)須納入學(xué)會(huì)年度計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)如有計(jì)劃調(diào)整，需在活動(dòng)開始 10 個(gè)工作日前向?qū)W會(huì)提交活動(dòng)審批表（附件 1），計(jì)劃外活動(dòng)需在活動(dòng)開始一個(gè)月前向?qū)W會(huì)提交活動(dòng)審批表。

（二）涉及設(shè)立新的評(píng)比表彰項(xiàng)目、重大國(guó)際會(huì)議等，須嚴(yán)格履行上級(jí)主管部門和學(xué)會(huì)內(nèi)部的審批程序。

（三）重大學(xué)術(shù)活動(dòng)（如國(guó)際會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)出席的國(guó)內(nèi)會(huì)議、敏感議題等）由學(xué)會(huì)理事會(huì)（含常務(wù)理事會(huì)）審批。常規(guī)學(xué)術(shù)活動(dòng)以及作為承辦、協(xié)辦、指導(dǎo)或作為支持單位及其他名義參與的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)由秘書長(zhǎng)審批。

第十條  活動(dòng)內(nèi)容管理

（一）活動(dòng)主題應(yīng)緊密圍繞國(guó)家戰(zhàn)略與行業(yè)需求，突出學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。

（二）優(yōu)化議程設(shè)計(jì)，減少形式主義環(huán)節(jié)，增加實(shí)質(zhì)性交流時(shí)間。嚴(yán)禁組織與學(xué)術(shù)無關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。

（三）論壇活動(dòng)名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、名實(shí)相符，不得隨意冠以“中國(guó) ”“ 中華 ”“全國(guó) ”“ 國(guó)際 ”“世界 ”“峰會(huì) ”“高端 ”“高峰 ” “巔峰 ”等字樣。

（四）嘉賓邀請(qǐng)工作須以學(xué)術(shù)需求為導(dǎo)向、以活動(dòng)質(zhì)量為核心，堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效原則。嚴(yán)禁以硬性方式邀請(qǐng)黨政領(lǐng)導(dǎo)站臺(tái)撐場(chǎng)，嚴(yán)禁將“撐門面 ”作為主要目的，邀請(qǐng)?jiān)菏俊?guó)內(nèi)外重大獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者等專家出席活動(dòng)。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)會(huì)有關(guān)外事活動(dòng)管理規(guī)定。

第十一條   經(jīng)費(fèi)與接待

（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算須合理、節(jié)儉，嚴(yán)格按照《中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

（二）嚴(yán)禁以任何名義向表彰對(duì)象違規(guī)收費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)比項(xiàng)目不得收取任何費(fèi)用。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。

（四）嚴(yán)控活動(dòng)規(guī)模和成本。嚴(yán)禁安排公款旅游、贈(zèng)送貴重紀(jì)念品、安排高檔消費(fèi)活動(dòng)或違規(guī)組織娛樂活動(dòng)。

（五）專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等勞務(wù)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家及學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)定。

第五章  宣傳與檔案管理

第十二條   活動(dòng)宣傳應(yīng)實(shí)事求是，重點(diǎn)報(bào)道學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新和活動(dòng)實(shí)效。禁止夸大其詞、虛假宣傳，禁止渲染“大場(chǎng)面 ”、“大陣容”。

第十三條   嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在宣傳中泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。

第十四條   作為主辦、承辦單位組織的活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，組織部門（機(jī)構(gòu)）須向?qū)W會(huì)提交完整的活動(dòng)檔案，包括但不限于：通知文件、議程、嘉賓名單、論文集/報(bào)告集、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道、經(jīng)費(fèi)決算表、重要影像資料等。

第十五條   作為協(xié)辦、指導(dǎo)或支持單位及其他名義參與的活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，參與部門（機(jī)構(gòu)）須向?qū)W會(huì)提交會(huì)議通知、組織機(jī)構(gòu)存檔。

第六章  監(jiān)督與管理

第十六條   學(xué)會(huì)建立學(xué)術(shù)活動(dòng)自律與監(jiān)督機(jī)制。由學(xué)術(shù)部聯(lián)合監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查或不定期抽查。

第十七條   對(duì)違反本辦法規(guī)定的活動(dòng)，學(xué)會(huì)將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)組織單位及責(zé)任人采取通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改、暫停活動(dòng)資格、追回不當(dāng)支出等措施。涉嫌違紀(jì)違法的，移交有關(guān)部門處理。

第十八條   實(shí)行責(zé)任倒查制度。對(duì)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的活動(dòng)，追究活動(dòng)主辦方、承辦方及相關(guān)審批、管理人員的責(zé)任。

第十九條   本規(guī)定的執(zhí)行情況請(qǐng)全體會(huì)員監(jiān)督，如有違反請(qǐng)及時(shí)向?qū)W會(huì)黨辦、學(xué)術(shù)部反映。

第七章  附則

第二十條   本辦法由學(xué)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本辦法自中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）審議通過之日起施行。既往規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法.pdf